Checkliste zur Medienkonferenz
A Konzeption
Eine Medienkonferenz sollt man nur veranstalten, wenn die andern Mittel der Informationsvermittlung nicht oder nur ungenügend funktionieren.
- Gründe, Anlass
- Inhalte, Zieldefinition
- Veranstaltungsart
- Rahmenprogramm
- Projektleitung, Team
B Vorbereitung
Die Vorbereitung einer Medienkonferenz muss so gut sein, dass man dabei möglichst wenig reagieren muss, sondern möglichst viel agieren kann.
- Vorarbeiten (6 bis 8 Wochen vorher)
- Ort, Datum, Zeit, Infrastruktur
- Adressaten
- Budget
- Einladung (4 Wochen vorher)
- Redaktionsschluss
- Medientext
- Übersetzung
- Medienmappe (2 Wochen vorher)
- Fotomaterial
- Nachfassen, Sperrfrist
- Raum, Umgebung
- Interne und externe Kommunikation
- Gästeliste
C Durchführung
Vor der Form der Kommunikation an der Medienkonferenz hängt mit ab, wie deren Inhalte kommuniziert werden.
- Check up (2 Stunden vorher)
- Empfang
- Ablaufplan
- Atmosphäre
- Haltung klären
- Verpflegung
- Nachbereitung
- Erfolgskontrolle
- Manöverkritik